INFORMATIVA EX ART. 13 DEL REGOLAMENTO UE N. 2016/679

B810 S.r.l., (C. f. e P. IVA 03378920361) (infra “B810”), in persona del suo legale rappresentante pro tempore, con sede legale in Reggio Emilia, via E. Lazzaretti, 2/1, DIGICOM S.r.l., (C. f. e P. IVA: 03488160122) (infra “DIGICOM”), in persona del suo legale rappresentante pro tempore, con sede legale in Legnano (MI), viale Cadorna, 95, e MC REGEM S.r.l., (C. f. e P. IVA: 02891380350) (infra “MC REGEM”), in persona del suo legale rappresentante pro tempore, con sede legale in Reggio Emilia, via G. Gutenberg, 3, in qualità di co-Titolari del trattamento ex artt. 4 n. 7) e 26 del Regolamento UE n. 2016/679 (GDPR), ti informano che, ai sensi dell’art. 13 del GDPR, i tuoi dati personali descritti al successivo art. 1 saranno trattati per l’esecuzione della finalità di trattamento descritta al successivo art. 2. 

B810, DIGICOM e MC REGEM possono essere denominate, in via congiunta tra loro, anche solo come “co-Titolari del trattamento”, ed esse fanno parte del medesimo gruppo imprenditoriale ex art. 4 n. 19) del GDPR: a tal riguardo, esse ti precisano che il contenuto essenziale del relativo accordo di co-titolarità del trattamento ex art. 26 paragrafo 2) del GDPR è da te agevolmente consultabile mediante l’invio di una specifica richiesta a uno dei dati di contatto illustrati nel successivo art. 7.

Oltre al presente documento, i co-Titolari del trattamento ti inviano a leggere anche le CGV, le CGU e la Cookie Policy.

1. Categoria dei dati personali oggetto di trattamento.

1.1. I co-Titolari del trattamento raccolgono e trattano, al fine di perseguire la specifiche finalità di trattamento descritta all’art. 2, i tuoi dati personali ex art. 4 n. 1) del GDPR cd. identificativi (es. indirizzo email) nel caso in cui tu rivesta la qualifica di “utente consumatore” così come meglio descritto nelle CGV (infra “dati personali”) ovvero i tuoi dati non personali ex art. 3 n. 1) del Regolamento UE n. 2018/1807 (es. indirizzo email cd. societario) (infra “dati non personali”) nel caso in cui tu rivesta la qualifica di “utente professionista”.

2. Finalità del trattamento e relativa base giuridica.

2.1. I tuoi dati personali (e/o i tuoi dati non personali, in caso di utente professionista) sono trattati, da parte dei co-Titolari del trattamento, per l’esecuzione della seguente finalità di trattamento, previo ottenimento dello specifico, informato, libero ed inequivocabile consenso da parte dell’utente consumatore e/o da parte dell’utente professionista:

1. Invio di comunicazioni commerciali/promozionali/pubblicitarie/di marketing (ivi inclusa, la ricerca di mercato), da eseguirsi mediante modalità automatizzate/elettroniche/telematiche (es. email; mobile app; social page; newsletter) ovvero mediante modalità non automatizzate/tradizionali (es. posta cartacea).

Nel rispetto dell’art. 13 paragrafo 2) lettera c) del GDPR, i co-Titolari del trattamento ti informano del diritto di revocare, in qualsiasi momento, il consenso eventualmente prestato per la finalità di trattamento descritta all’art. 2.1. lettera a), senza che tale evento possa, tuttavia, pregiudicare la liceità del trattamento fondata sul consenso fornito prima della revoca.

A tal riguardo, i co-Titolari del trattamento precisano che la base giuridica della finalità di trattamento descritta all’art. 2.1. lettera a) si rinviene nell’art. 6 paragrafo 1) lettera a) del GDPR, nell’art. 130 commi 1) e 2) del Codice Privacy e nell’art. 8 del D.Lgs. n. 70 del 9.4.2003 (Codice del Commercio Elettronico).

3. Periodo di conservazione.

3.1. In ossequio all’art. 13 paragrafo 2) lettera a) del GDPR, i co-Titolari del trattamento ti comunicano il seguente periodo di conservazione, al termine del quale i tuoi dati personali (e/o i tuoi dati non personali, in caso di utente professionista) saranno soggetti a cancellazione, distruzione ovvero anonimizzazione: (i) per l’esecuzione della finalità di trattamento di cui all’art. 2.1. lettera a): sino a quando te comunichi ai co-Titolari, anche in via disgiunta tra loro, la tua revoca al consenso fornito, in precedenza, per l’esecuzione della finalità di trattamento in questione.

4. Destinatari.

4.1. In ossequio all’art. 13 paragrafo 1) lettera e) del GDPR, i co-Titolari del trattamento precisano che i tuoi dati personali (e/o i tuoi dati non personali, in caso di utente professionista) potranno essere oggetto di comunicazione, ove opportuno e necessario, ad uno o più destinatari ex art. 4 n. 9) del GDPR, così individuati, in via generale, per categoria: (i) per l’esecuzione della finalità di trattamento di cui all’art. 2.1. lettera a): soggetti autorizzati ex artt. 4 n. 10), 29 e 32 paragrafo 4) del GDPR al trattamento da ciascun dei co-Titolari del trattamento; consulenti o imprese di varia natura che forniscono, comunque, servizi e/o prestazioni (anche professionali) connesse, anche in via indiretta, all’espletamento della finalità in questione (es. società di marketing).

4.2. I co-Titolari del trattamento ti precisano che i tuoi dati personali (e/o i tuoi dati non personali) non saranno diffusi.

5. Trasferimento.

5.1. I co-Titolari del trattamento ti precisano che i tuoi dati personali (e/o i tuoi dati non personali) sono conservati all’interno di archivi automatizzati, parzialmente automatizzati ovvero non automatizzati appartenenti o comunque riconducibili, anche in via indiretta, ai co-Titolari del trattamento, e ubicati all’interno dello Spazio Economico Europeo (SEE).

6. Diritti del soggetto interessato.

6.1. In relazione soltanto ai tuoi dati personali, i co-Titolari del trattamento ti informano della facoltà di esercitare i seguenti diritti eventualmente soggetti alle limitazioni previste dagli artt. 2 undecies e 2 duodecies del Codice Privacy: diritto di accesso ex art. 15 del GDPR: diritto di ottenere la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali, oltre che le informazioni di cui all’art. 15 del GDPR (es. finalità di trattamento, periodo di conservazione); diritto di rettifica ex art. 16 del GDPR: diritto di correggere, aggiornare o integrare i dati personali; diritto alla cancellazione ex art. 17 del GDPR: diritto di ottenere la cancellazione o distruzione o anonimizzazione dei dati personali, laddove tuttavia ricorrano i presupposti elencati nel medesimo articolo; diritto di limitazione del trattamento ex art. 18 del GDPR: diritto con connotazione marcatamente cautelare, teso ad ottenere la limitazione del trattamento laddove sussistano le ipotesi disciplinate dallo stesso art. 18; diritto alla portabilità dei dati ex art. 20 del GDPR: diritto di ottenere i dati personali, forniti ai co-Titolari del trattamento, in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da un sistema automatico (e, ove richiesto, di trasmetterli, in modo diretto, ad un altro Titolare del trattamento), laddove sussistano le specifiche condizioni indicate dal medesimo articolo (es. base giuridica del consenso e/o esecuzione di un contratto; dati personali forniti dall’interessato); diritto di opposizione ex art. 21 del GDPR: diritto di ottenere la cessazione, in via permanente, di un determinato trattamento di dati personali; diritto di proporre reclamo all’Autorità di Controllo (ossia, Garante Privacy italiano) ex art. 77 del GDPR: diritto di proporre reclamo laddove si ritiene che il trattamento oggetto d’analisi violi la normativa nazionale e comunitaria sulla protezione dei dati personali. 

6.2. In aggiunta ai diritti descritti al precedente art. 6.1., i co-Titolari del trattamento ti precisano che, in relazione soltanto ai tuoi dati personali, sussiste, ove possibile e conferente, la facoltà di esercitare, da un lato, il (sotto) diritto previsto dall’art. 19 del GDPR (“Il titolare del trattamento comunica a ciascuno dei destinatari cui sono stati trasmessi i dati personali le eventuali rettifiche o cancellazioni o limitazioni del trattamento effettuate a norma dell’articolo 16, dell’articolo 17, paragrafo 1, e dell’articolo 18, salvo che ciò si riveli impossibile o implichi uno sforzo sproporzionato. Il titolare del trattamento comunica all’interessato tali destinatari qualora l’interessato lo richieda”), da considerarsi connesso e collegato all’esercizio di uno o più diritti regolamentati agli artt. 16, 17 e 18 del GDPR; dall’altro lato, i co-Titolari del trattamento ti precisano che, in relazione soltanto ai tuoi dati personali, sussiste, ove possibile e conferente, la facoltà di esercitare il diritto previsto dall’art. 22 paragrafo 1) del GDPR (“L’interessato ha il diritto di non essere sottoposto a una decisione basata unicamente sul trattamento automatizzato, compresa la profilazione, che produca effetti giuridici che lo riguardano o che incida in modo analogo significativamente sulla sua persona”), fatte salve le eccezioni previste dal successivo paragrafo 2).

6.3. In ossequio all’art. 12 paragrafo 1) del GDPR, i co-Titolari del trattamento si impegnano a fornire le comunicazioni di cui agli artt. da 15 a 22 e 34 del GDPR in forma concisa, trasparente, intellegibile, facilmente accessibile e con un linguaggio semplice e chiaro: tali informazioni saranno fornite per iscritto o con altri mezzi eventualmente elettronici ovvero, su richiesta del soggetto interessato, saranno fornite oralmente purché sia comprovata, con altri mezzi, l’identità di quest’ultimo.

6.4. In ossequio all’art. 12 paragrafo 3) del GDPR, i co-Titolari del trattamento ti informano che si impegnano a fornire le informazioni relative all’azione intrapresa riguardo ad una richiesta ai sensi degli artt. da 15 a 22 del GDPR senza ingiustificato ritardo e, comunque, al più tardi entro un mese dal ricevimento della richiesta stessa; tale termine può essere prorogato di n. 2 mesi se necessario, tenuto conto della complessità e del numero delle richieste (in tal caso, i co-Titolari del trattamento si impegnano ad informare di tale proroga e dei motivi del ritardo, entro un mese dal ricevimento della richiesta).

6.5. I sopra descritti diritti (fatta eccezione per il diritto ex art. 77 del GDPR) possono essere esercitati mediante i dati di contatto illustrati al successivo art. 7. 

 

7. Dati di contatto.

7.1. I co-Titolari del trattamento possono essere contattati a uno dei seguenti recapiti, da considerarsi alternativi ed equipollenti: info@b810group.it; privacy@digicom.it; mcregem@legalmail.it

7.2. Il Responsabile della protezione dei dati (DPO) ex art. 37 del GDPR, nominato dai co-Titolari del trattamento, può essere contattato a uno dei seguenti recapiti, da considerarsi alternativi ed equipollenti: privacydpo810@baldiandpartners.it; privacydpodigicom@baldiandpartners.it; dpomcregem@baldiandpartners.it

Reggio Emilia/Legnano, lì 20.10.2021 (data di ultimo aggiornamento)

B810 S.r.l., DIGICOM S.r.l. e MC REGEM S.r.l.

(in persona dei rispettivi legali rappresentanti pro tempore)